الأمر نفسه ينطبق على العاملين على الويب من المنزل، لا بد وأن تتوفر لهم غرفة عمل تتوفر فيها كل شروط التركيز والعمل الجيد، ولعل المكتب أهم جزء في غرفة العمل. علينا إذن الاهتمام بمكتب العمل، ونطبق عليه أربعة أفكار رائعة أصبحث بحوزتي لست قادراً على الإنتظار لمدة أطول … أريد أن نتعرف عليها الأن وليس غدا.
4 أفكار رائعة لجعل مكان العمل جذابا للعمل
فيماي يلي أفكار مثالية من أجل الحفاظ على مكتب العمل مكانا للإنتاجية والمتعة:
1. مكان أفضل لأوراق الأفكار والمذكرات:
تعرفون الأوراق الملونة الصغيرة والتي نجد كل مكاتب العمل مكتظة بها ؟ أدعوك لاستخدامها إذا كنت تراها الأفضل لكن خصص لها مكان أقرب وعلى الأرجح أن تعلق على الحائط الموجود أمامك مباشرة في المكتب أو على سبورة مخصصة لذلك، عندما تنفذ مهمة ما مكتوبة على تلك الوريقات خذها وارمها في سلة المهملات وليس على الأرض كما يفعل الكثيرين.
2. تنظيف يومي للمكتب:
من الصدمة جدًّا أن يكون مكتبك متسخا بالغبار وببقايا الأوراق إضافة إلى تطابق نفس الحالة على غرفة عملك، شخصيّا هذا يجعلني أصاب بصدمة ومن الصعب علي أن أعمل فيه لمدة دقيقة فما رأيك بأن أبقى به طيلة اليوم، صراحة سأقرر الهروب ولن أعود إلاّ إذا قمنا بتنظيفه كليّا لا جزئيا. لذا، إن الحفاظ على مكتب العمل نظيفا مرتّبا يجب أن يكون عادة يومية.
3. نظم سطح المكتب وأدراجه أيضاً:
لا أتحدث عن سطح مكتب نظام الويندوز أو الماك، بل أقصد حتما سطح المكتب الذي تجلسون فيه الآن، لما لا تنظموه جيدا أراهن أن الكثير من الموظفين والعاملين بشكل حر على الويب من المنزل يلقون بالملفات والوثائق هنا وهناك حتى أنك لن تستطيع إيجاد فأرة الحاسوب من أول وهلة، أدراج المكتب أيضا بمجرد أن نفتحها نجد ملفات الأرباح وقصص التاريخ في مكان واحد والأفضل جعل كل درج متخصص بملفات ما ومرتبة أيضا.
شاهد بالفيديو: 8 نصائح لترتيب أوراق العمل
4. اجعل سطح المكتب واسعا وبه فراغات:
من المؤسف جدا أن تجد سطح مكتب العمل لا يظهر بسبب الكيبورد والوثائق الكثيرة الموضوعة عليه، من الواجب أن نجمع تلك الوثائق ونضعها في الدرج إذا انتهينا منها لتبقى هناك فراغات تعطي لنا انطباعا جيدا بأننا أحرار في عملنا ولنا مساحات من الحرية، فكثرة الوثائق على سطح المكتب أفهم من خلالها أن العمل كثير وأنك في ورطة من أمرك. للخروج من هذه الورطة حاول قدر الإمكان الاهتمام بمكتب العمل مرتبا ويثير الرغبة في العمل الجاد.
أفكار إبداعية لتنظيم مكتب العمل بشكل فعال وجعله مساحة ابتكارية ملهمة
يقضي العاملون عن بعد جزء كبير من يومهم وهم على مكتب العمل، ليصبح فيما بعد أكثر من مجرد مكان للعمل بل بمثابة مملكتك الصغيرة التي يجب أن تعكس فيها شخصيتك وأسلوب حياتك. لذا لا بد من الاهتمام بمكتب العمل وجعله أكثر جاذبية وتنظيما. إليك بعض الأفكار التي ستجعل من مكتب العمل الخاص بك مساحة ابتكارية ملهمة تحفز على التفكير الإبداعي والعمل الفعال بعيدًا عن الفوضى والمشتتِّات:
1. اختيار ألوان تعكس شخصيتك:
يمكنك اختيار لوناً مفضلًا لديك واستخدامه كلون أساسي لديكور مكتبك. على سبيل المثال، إذا كنت تحب الألوان الزاهية والمشرقة، يمكنك استخدام الأصفر أو البرتقالي كلون أساسي لديكور المكتب. وإذا كنت تفضل الألوان الهادئة والناعمة، يمكنك استخدام الأزرق أو الأخضر.
2. تزيين المكتب بالصور واللوحات:
يمكنك وضع صور لأحبائك أو لمكان يعني لك الكثير على جدران المكتب، بالإضافة إلى وضع لوحات فنية تعكس اهتماماتك وشخصيتك.
3. استخدام النباتات الداخلية:
يمكنك الاهتمام بمكتب العمل وإضفاء لمسة طبيعية وحيوية إليه، إضافة إلى فوائدها الصحية والنفسية. يمكنك اختيار أنواع مختلفة من النباتات مثل الصبار والأشجار الصغيرة لتناسب ذوقك وديكور مكتبك.
4. استخدام الإضاءة الطبيعية:
تأكد من وجود مصادر طبيعية للضوء في مكتبك لتجعله أكثر إشراقًا ودفئًا. يمكنك وضع نافذة كبيرة أمام مكتبك للحصول على الإضاءة الطبيعية أو استخدام مصابيح LED تعكس الضوء الطبيعي.
5. تنظيم المكتب واستخدام الديكور العملي:
يمكنك استخدام ديكور عملي وجميل في تنظيم مكتب عملك مثل حوامل للملفات، وأقلام ومستلزمات مكتبية جميلة وأنيقة.
بهذه الطرق يمكنك إضفاء لمسة شخصية والحفاظ على مكتب العمل وجعله يعكس شخصيتك وأسلوب حياتك، مما قد يجعلك أكثر إنتاجية وراحة أثناء العمل.
الخلاصة:
كانت هذه قراء مجلة أراجيك حقيقة أربعة نصائح مني شخصيا لتصبح مكاتب أعمالنا رائعة، فمن العيب أن يكون المكان الذي نقضي به وقتا أطول متسخا ومبعثرا اذ أن هذا يعطي للأخرين انطباعا سيئا عنك مثل صفات فوضوي وغير منظم وتحكمك العشوائية. إذا، لا تتهاون في الاهتمام بمكتب العمل والحفاظ عليه مرتّبًا نظيفًا لإنتاجية أعلى ومتعة أكبر.
أضف تعليقاً