الطقس والإنتاجية: كيف يؤثر الطقس على إنتاجيتك؟

تشير دراسة نُشرت في مقال من مدرسة "هارفارد" للأعمال بعنوان "السماء الزرقاء والانحرافات" تُظهر كيف يؤثر الطقس في الإنتاجية، فالوقت الذي يستغرقه الفريق لإكمال مشروع ما يكون أعلى بشكل ملحوظ خلال الأيام المشمسة مقارنةً بالأيام الممطرة، وفي ذات الوقت، تُظهر الدراسات أنَّ الإنتاجية تبدأ في الانخفاض عندما ترتفع درجات الحرارة فوق 24 إلى 26 درجة مئوية، وتتناقص تناقُصاً أكبر عندما تصل الحرارة إلى قرابة 33 إلى 34 درجة مئوية، لقد شهدنا هذه المستويات مراراً هذا العام، خاصة في شهر يوليو الذي كان من بين الأشهر الأشد حرارة على الإطلاق.

وفقاً لتقرير صادر عن "رويترز" إذا تمكَّن العالم من تحقيق أهداف اتفاق باريس للمناخ التي تهدف إلى كبح ارتفاع درجات الحرارة عند 1.5 درجة مئوية، فإنَّ الخسائر المرتبطة بالإنتاجية قد تصل إلى 2.2% من ساعات العمل العالمية، أو ما يعادل 2.4 تريليون دولاراً من الناتج بحلول عام 2030، وذلك وفقاً لتقديرات منظمة العمل الدولية.

سنستعرض في هذا المقال كيف يؤثر الطقس في إنتاجيتك؟ وكيف يمكنك التكيُّف مع هذه التأثيرات لضمان تحقيق أقصى قدر من الكفاءة في عملك.

كيف يؤثر الطقس في الإنتاجية؟

ثمة علاقة ملحوظة بين حالة الطقس وإنتاجية الإنسان، ولقد أثبتت الدراسات هذه العلاقة بطرائق متعددة، تختلف تأثيرات الطقس في الإنتاجية بناءً على نوع الطقس، فتُظهر الدراسات نتائج متباينة عن كيفية تأثير الظروف الجوية في أداء الأفراد في مكان العمل، ومن ذلك:

1. تأثير الطقس الحار والمشمس

 الطقس الحار والمشمس يكون له تأثير مزدوج في الإنتاجية، من جهة، فيُحسِّن الطقس الجيِّد المزاج ويزيد من الطاقة العامة، وهذا قد يعزِّز الإنتاجية، ومن جهة أخرى، يوفِّر الطقس الجميل عدداً من الإغراءات الخارجية مثل النزهات في الحديقة أو زيارة الشاطئ، وهذا يؤدي إلى تشتُّت الانتباه وقلة الحافز للعمل، وتشير الدراسات إلى أنَّ الطقس الحار قد يؤثر سلباً في إنتاجية الموظفين بنسبة تصل إلى 20%، ويزيد من التشتُّت بنسبة تصل إلى 45%، هذا يعني أنَّه مع ارتفاع درجات الحرارة، من المتوقَّع أن تشهد الشركات تراجعاً في إنتاجيتها خلال فصل الصيف.

2. تأثير الطقس البارد والممطر

على النقيض، يزيد الطقس البارد والممطر الإنتاجية بطرائق مختلفة، فعندما يكون الطقس سيئاً، فإنَّ الأشخاص يتعرضون لفرص ترفيهية خارجية أقل، وهذا قد يؤدِّي إلى زيادة في ساعات العمل والجهد المبذول في المهام.

3. المزاج والإنتاجية

المزاج الإيجابي الناتج عن الطقس الجيِّد يكون له تأثير إيجابي في الإنتاجية، ويجعل الناس يشعرون بالتفاؤل ويزيد من قدرتهم على حلِّ المشكلات بفاعلية، ولكنَّ الطقس الجيِّد قد يجعل الناس أكثر ميلاً لتمديد فترات استراحتهم أو مغادرة المكتب مبكراً، وبالمجمل، بينما الطقس الجيِّد قد يعزِّز المزاج ويزيد من النشاط، فإنَّه يوفر أيضاً فرصاً للتشتُّت والإغراءات التي قد تؤدي إلى تراجع الإنتاجية، في المقابل، قد يزيد الطقس السيئ من التركيز ويقلِّل من التشتُّت بسبب قلة الفرص للترفيه، وهذا يؤدي إلى زيادة في الإنتاجية.

شاهد بالفيديو: 6 إرشادات هامة لتحسين الحالة المزاجية

التحديات التي يواجهها الإنسان في العمل بسبب الطقس

يواجه الإنسان عدة تحديات في العمل بسبب الطقس، وتختلف هذه التحديات باختلاف الظروف المناخية والبيئة التي يعمل فيها الشخص، وبعض هذه التحديات تشمل:

الطقس الحار

1. الإجهاد الحراري

يؤدي العمل في ظروف الحرارة الشديدة إلى الإجهاد الحراري، والذي قد يتسبَّب في الإغماء، والدوخة، والغثيان، وحتى ضربة الشمس.

2. الجفاف

العمل في بيئات حارة قد يؤدي إلى فقدان السوائل بسرعة، وهذا يزيد من خطر الجفاف.

3. انخفاض الإنتاجية

تؤثر الحرارة العالية في القدرة على التركيز والأداء البدني، وهذا يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية.

الطقس البارد

1. قضمة الصقيع

العمل في درجات حرارة منخفضة يسبِّب قضمة الصقيع، خاصة في الأطراف مثل الأصابع والأنف والأذنين.

2. انخفاض درجة حرارة الجسم (Hypothermia)

في الظروف الباردة، تتسبَّب فقدان حرارة الجسم في انخفاض درجة حرارة الجسم انخفاضاً خطيراً، وهذا يؤثر في الوظائف الحيوية.

3. صعوبة الحركة

ارتداء ملابس ثقيلة للوقاية من البرد قد يعوق الحركة والقدرة على أداء المهام بفاعلية.

الطقس الممطر

1. الانزلاق والسقوط

الأسطح المبلَّلة تزيد من خطر الانزلاق والسقوط، وهذا يؤدي إلى إصابات.

2. تأثُّر المعدَّات

تتأثَّر الأدوات والمعدَّات بالماء، وهذا قد يتسبَّب في تلفها أو تقليل كفاءتها.

3. تعطيل الأعمال

الأمطار الغزيرة قد تعوق الوصول إلى مواقع العمل أو تؤدي إلى توقف الأعمال، خاصة في البناء والزراعة.

الطقس العاصف

1. خطر الإصابة

تسبب الرياح العاتية تطاير الأشياء والحطام، وهذا يشكِّل خطراً على سلامة العامل الشخصية.

2. تعطيل الأعمال

قد تؤدي العواصف القوية إلى انقطاع التيار الكهربائي أو تعطيل وسائل النقل، وهذا يعوق استمرارية العمل.

الطقس المغبرُّ أو المعتم

1. صعوبة التنفس

العمل في ظروف مغبرَّة أو ملوَّثة يسبِّب مشكلات تنفسية، خاصة للأشخاص الذين يعانون من أمراض تنفسية.

2. انخفاض الرؤية

قد تقلِّل الظروف المعتمة أو المغبرَّة من مستوى الرؤية، وهذا يزيد من خطر الحوادث.

التكيُّف مع الطقس: استراتيجيات لتحسين الإنتاجية

إنَّ التكيُّف مع الطقس له تأثير كبير في تحسين الإنتاجية في العمل، وتساعد استراتيجيات التكيف المناسبة على تقليل التأثيرات السلبية للطقس في الصحة والأداء الوظيفي، فيما يأتي بعض الاستراتيجيات التي يمكن تبنِّيها لتحسين الإنتاجية في مختلف ظروف الطقس:

شاهد بالفيديو: 9 تقنيات لزيادة الإنتاجية الشخصية

1. الاستراتيجيات الفردية

1.1. اختيار الملابس المناسبة

• الملابس القابلة للتهوية: ارتداء الملابس القابلة للتهوية والمصنوعة من مواد تمتص العرق في الطقس الحار.
• الطبقات: ارتداء طبقات متعددة من الملابس التي يمكن إزالتها أو إضافتها بسهولة في الطقس البارد.
• ملابس واقية من المطر: استخدام ملابس وأحذية مضادَّة للماء في الطقس الممطر للحفاظ على الجفاف والراحة.

2.1. الترطيب والتغذية

• شرب كميات كافية من الماء: الحفاظ على رطوبة الجسم جيِّداً، خاصة في الطقس الحار لتجنُّب الجفاف.
• التغذية المتوازنة: تناوُل وجبات خفيفة ومتوازنة تساعد على الحفاظ على الطاقة والاستجابة الجيِّدة للطقس القاسي.

3.1. تنظيم الوقت

• العمل في الأوقات المناسبة: جدولة الأعمال الشاقة في الأوقات التي تكون فيها درجات الحرارة أقل، مثل الصباح الباكر أو في المساء.
• أخذُ فترات راحة منتظمة: أخذُ فترات راحة قصيرة ومنتظمة للمساعدة على استعادة الطاقة والتركيز.

2. الاستراتيجيات التنظيمية

1.2. توفير بيئات عمل ملائمة

• التكييف والتدفئة: توفير تكييف في الصيف وتدفئة في الشتاء لضمان بيئة عمل مريحة.
• الحماية من العناصر: إنشاء مناطق مظللة ومحمية من المطر للعمال في الهواء الطلق.

2.2. التدريب والتوعية

• التوعية بالمخاطر: توفير برامج تدريبية عن كيفية التعامل مع الظروف الجوية القاسية، ومعرفة علامات الإجهاد الحراري أو البرد الشديد.
• التدريب على الإسعافات الأولية: تدريب العاملين على الإسعافات الأولية، والإجراءات الواجب اتباعها في حالات الطوارئ المتعلقة بالطقس.

3.2. التخطيط للطوارئ

• خطة الطوارئ: يشمل إعداد خطة طوارئ الإجراءات الواجب اتخاذها في حال حدوث ظروف جوية قاسية غير متوقعة.
• مراقبة الطقس: استخدام تقنيات مراقبة الطقس لتوقُّع التغيرات الجوية واتخاذ الاحتياطات اللازمة مسبقاً.

3. استخدام الأدوات الذكية

• التطبيقات الجوية: استخدام تطبيقات الطقس لمراقبة الظروف الجوية، وتخطيط الأعمال بناءً على التوقعات.
• الملابس الذكية: استخدام ملابس مجهزة بتقنيات تساعد على تنظيم درجة حرارة الجسم.
• معدات الحماية الشخصية: توفير معدات حماية شخصية مثل الخوذات، والنظارات الشمسية، والقفازات، والأحذية المقاومة للماء والحرارة.
• أدوات العمل الملائمة: استخدام أدوات ومعدَّات ملائمة للظروف الجوية، مثل الأدوات المقاومة للصدأ في البيئات الرطبة.

4. التهوية الجيدة

• ضمان تهوية جيِّدة في مكان العمل لتخفيف الحرارة والرطوبة.
• تصميم أماكن العمل تصميماً يقلِّل من التعرُّض المباشر للعناصر الجوية، مثل النوافذ الكبيرة في اتجاه الشمس أو أماكن العمل الخارجية المغطاة.
• التشجير: زراعة الأشجار حول مناطق العمل لتوفير الظلِّ وتقليل درجة الحرارة.

في النهاية لا يمكن لأي شخص أو مجموعة أن يكونوا في أفضل حالاتهم دائماً، وينبغي على الإنسان تعديل الأولويات وإعادة التركيز وتجربة استراتيجيات جديدة.

هل يجب تغيير عدد ساعات العمل؟

مع أن التوقعات تشير إلى انخفاض الإنتاجية خلال فصل الصيف، فإن تقصير ساعات العمل قد يكون خياراً غير متوقع له فوائد ملحوظة، ودراسة أجرتها Opinion Research Corporation لصالح AOC Marketing Research أظهرت أنَّ تقصير ساعات العمل في الصيف، يعزز فعلياً من الإنتاجية، وأفاد 66% من المشاركين أنَّهم أنجزوا مزيداً من العمل.

يشمل ذلك تقليص ساعات العمل اليومية أو تعديل الجدول الزمني، فيمتد يوم العمل من الإثنين إلى الخميس مع السماح للموظفين بالعودة إلى منازلهم مبكِّراً يوم الجمعة، أو حتى منح فرصة العمل من المنزل يوماً واحداً في الأسبوع، مثل هذه التعديلات تسهم في تحسين الإنتاجية، وتساهم أيضاً في توفير بيئة عمل أكثر إيجابية وتعزز من معنويات الموظفين، فيشعرون بالتقدير والمكافأة على جهودهم، إذن، قد يكون من المفيد إعادة النظر في ساعات العمل بما يتناسب مع الفصول المختلفة لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية وتعزيز الأداء العام.

في الختام

يتَّضح أنَّ تأثير الطقس في الإنتاجية ليس بالأمر الذي يمكن تجاهله، ومن خلال فهم كيفية تأثير عوامل الطقس وتطبيق استراتيجيات فعَّالة للتكيُّف معها، يمكن للأفراد والمؤسسات تعزيز الأداء والإنتاجية، وتبنِّي بيئة عمل ملائمة وتوفير الموارد الضرورية وتخطيط الوقت تخطيطاً ذكياً هي خطوات أساسية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، بتطبيق هذه المبادئ، يمكن تحويل التحديات التي تطرأ من ظروف العمل إلى فرص لتحسين الأداء وتعزيز الرفاهية، وهذا يؤدي إلى نتائج إيجابية ومستدامة على الأمد الطويل.

انفوغرافيك: كيف يؤثر الطقس في الإنتاجية حسب الدراسات العالمية