أسباب تأخر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم
كما هو معروف دائماً فإنَّ الإبداع يتطلَّب وقتاً، ولكن هل الإبداع والتميز يجبرانك دائماً على أن تتأخر في تسليم أعمالك؟ بالطبع العالم من حولك كثيرو الشكوى منك، ولا شك أنَّ هذا التأخير قد جعل بعض الأشخاص ينسون درجة الإبداع في عملك.
ما هي أسباب تأخر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم، وكيف تتعامل مع موظفيك المبدعين والمتأخرين، وتوفر لهم بيئة عمل مثالية، وتساعدهم على تحسين مهارة إدارة الوقت لديهم؛ هذا ما سنعرفه معاً في هذا المقال.
مَن هو الموظف المبدع؟
المدير الناجح هو من يحدد الأنماط الشخصية لجميع الموظفين في شركته، فلا يعاملهم جميعهم بنفس الطريقة، ويوفر لكل شخصية منهم طريقة مميزة في التعامل ليكون مرتاحاً في عمله ويقدم أفضل ما لديه.
إذا تساءلت من هو الموظف المبدع؟ هو الشخص المبتكر دوماً، والذي يسعى إلى ابتكار طرائق مميزة ليؤدي أعمالاً مختلفة، وتجده دائماً ما يطرح الأفكار الخلاقة في الاجتماعات، والتي غالباً ما تكون لإيجاد حلول لمشكلات صعبة ضمن هذا العمل.
لكن من المتعارف عليه وحسب التجارب، فإنَّ الموظف المبدع هو الموظف الذي يكره العمل الروتيني ويفضل الابتكار في مساحته الشخصية، ولا يحب البقاء في مشروع واحد لمدة طويلة، بل يحب الدخول في مشاريع جديدة يعبر فيها عن إبداعه وتميزه.
شاهد بالفيديو: 8 خطوات تساعدك لكي تصبح موظفاً مبدعاً
أسباب تأخر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم:
يعاني معظم المديرين من مشكلة تأخير الموظفين في تسليم أعمالهم، فإذا كان الموظف عادياً يسهل استبداله بأحد غيره ملتزم ومنضبط، ولكن ماذا إن كان هذا الموظف يخلِّصك دائماً من مشكلات كبيرة ويقدم لك أفكاراً استثنائية لا يقدمها غيره، عندها ستكون خسارته خسارة كبيرة للعمل.
لهذا في البداية إليك أسباب تأخُّر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم، لكي تعرف كيف تتعامل معهم وتزيد من انضباطهم والتزامهم:
- قد يتأخر بعضهم في الوصول إلى موقع العمل بسبب تحكُّم بعض العوامل الخارجية به مثلاً، مثل عدم توفر المواصلات بشكل دائم، أو لديه أطفال يتأخر لأنَّه يساعدهم للتجهُّز للمدرسة، أو لأنَّه لا ينام مبكراً بسبب عمل ما يقوم به في الليل.
- يتأخر بعض الموظفين في تسليم أعمالهم لأنَّ بيئة العمل تكون غير مريحة بالنسبة إليهم، أو مثلاً لعدم توفر الإمكانات لإعطائهم الأدوات المناسبة ليكملوا بها إبداعهم.
- يبحث بعضهم الآخر عن مكان هادئ يستطيع من خلاله التفكير وإيجاد الحلول المناسبة، ولكن ظروف العمل تجبره على الجلوس مع زملائه في جو صاخب يمنعه من التركيز.
- عدم تقديره وتقديم الثناء الدائم له يجعله غير متحفز لأداء العمل، خاصة وإن كان المدير ناكراً للخدمات العظيمة التي يقدمها هذا الموظف.
- إحساسه الدائم بأنَّ ما يقدمه للعمل ليس كافياً وأنَّه لا يقدم شيئاً، يجعله متردداً دائماً وغير واثق من نفسه، فيضطر إلى التأخير في تسليم عمله مهما يكن.
- في حال كان المشروع الذي كان يقوم به كبيراً، فإنَّ عدم وجود مساعدين كافيين له أو وجود مساعدين غير متعاونين يجعله بطيئاً ويحدُّ من قدراته الإبداعية أيضاً.
- عدم تقدير رب العمل لموهبته وإبداعه، وإجباره على القيام بالأعمال الروتينية التقليدية التي يقوم بها أي موظف عادي، فهذا يحدُّ من قدراته الإبداعية؛ لأنَّه يضع كل طاقاته في المكان الخاطئ.
- يمتلك بعض الأشخاص مهارة إدارة الوقت الميزة التي قد لا يتمتع بها غيرهم.
طرائق التعامل مع تأخر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم:
المدير الذكي لا يخسر موظفاً مبدعاً بسبب تأخيره، إلا في حال شعر أنَّ تأخيره الدائم سيؤثر سلباً في مصلحة العمل وسيجعل من باقي الموظفين يتراخون في تأدية واجباتهم مثله، خاصة أنَّ هذا الموظف غالباً ما يضعك وزملاءه في مواقف حرجة مع عملائكم الهامين.
من ناحية أخرى عند توظيف الشركة لموظف مبدع، ستنافس الشركات الأخرى وسيتغير مسارها نحو النجاح والازدهار؛ لذا لا تقلق سنوضح لك نصائح التعامل مع تأخر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم، لكي لا تقع في مأزق وتضطر إلى استبعاده وخسارته من العمل، ومن هذه النصائح:
1. اسأل عن سبب تأخره:
الحل الأفضل والأول الذي يمكنك القيام به عند تأخر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم هو أن تستدعي هذا الموظف إلى مكتبك وتسأله عن سبب تأخره بهدوء، فإذا كان العامل خارجياً حاول أن تقدر ظروفه أو تعمل على مساعدته بنفسك بصفتك صديقاً له بدلاً من توبيخه.
إذا لم يكن لديه سبب واضح، فيمكن أن يكون في طبعه شخصاً مماطلاً، فيمكنك عندئذ أن تقسم راتبه على عدد ساعات دوامه في الشهر، وبذلك سيقبض راتبه في نهاية الشهر بناء على عدد ساعات العمل الفعلية.
سيصبح واضحاً بالنسبة إليه ولغيره من الموظفين أنَّ تأخره يعد بمنزلة خسارة مادية له، وعندئذٍ سيسارع في القدوم مبكراً للعمل وتسليم جميع الأعمال المطلوبة منهم، ليتفادى الخسارة والخصم من راتبه بسبب التأخير، لأنَّ الالتزام بالوقت هو دلالة على الانضباط، ويعد انضباط الموظفين سمة أساسية من سمات النجاح.
2. أصدر بعض القرارات التحفيزية:
فمثلاً إذا شعرت أنَّ بيئة العمل متوترة دائماً، وتجعل جميع موظفيك خمولين وغير متعاونين كسابق عهدهم، وكان هذا سبب تأخر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم في نظرك؛ عندها أصدر بعض القرارات التحفيزية كأن تعطيهم مكافأة صغيرة على جهودهم، أو تخبرهم بأنَّ أكثرهم سرعة في إنجاز أعماله وتسليمها سيحصل على إجازة لمدة يومين، أو حتى يمكنك مكافأة الشخص الذي يتأخر في الوصول إلى العمل والذي تحاسبه بناء على عدد الساعات بأنَّه إذا التزم بالقدوم مبكراً دائماً عندئذ ستشطب له جميع تأخيراته السابقة، وبذلك ستضمن بقاءه نشيطاً في العمل وعدم تأخره مرة أخرى.
3. تتبَّع أداء موظفيك:
يمكنك تتبع أداء موظفيك من خلال تثبيت البرنامج الذي يمكنه إخبارك كل يوم متى وصل الموظف وفي أي وقت غادر، فتطبيق نظام إبلاغ قوي يحدد ما هو الوقت الذي قضوه في المكتب أو غادروه يمنع تأخر الموظفين المبدعين.
كذلك اعقد الاجتماعات وأخبرهم فيها بمواعيد التسليم النهائية، وأصر على الأمر بأسلوب قاس قليلاً، وابقَ مراقباً لإنهاء العمل في مواعيده الزمنية المحددة، وعندما يبادر الموظف المبدع في إنهاء عمله قبل الآخرين ولو كانت مهمته سهلة أثنِ عليه بصوت عالٍ أمام الآخرين، فبذلك تجعله شغوفاً في كل مرة لإنهاء العمل باكراً.
4. لا تتدخل في طريقة تأدية عملهم:
مما لا شك فيه أنَّ الموظف المبدع بطبيعته مختلف عن غيره، وأنَّه لا ينظر للأمور كما ينظر إليها مَن حوله؛ لذا لا تتدخل في طريقة تأدية عملهم، إذ يعد التدخل المستمر سبباً رئيساً في تأخر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم.
من الهام جداً بالنسبة إليك أن تدرك أنَّ الاندفاع الذاتي للعمل هو شيء هام جداً بالنسبة إليهم، وطريقة الوصول لا تهمك بقدر ما تهمك النتيجة النهائية، حتى ولو كان أسلوب تأدية أعمالهم غير تقليدي، فتجنب تقييدهم بكثير من القوانين والقيود المحبطة والتي تسبب تراجع الأداء وروح المبادرة الذاتية.
دور المدير في تحسين مهارة إدارة الوقت عند الموظفين المبدعين:
يكمن دور المدير في تحسين مهارة إدارة الوقت عند الموظفين المبدعين بقيامه بتحديد الأولويات، وتذكَّر أنَّ إدارة الوقت هي فن ويأتي بعد التخطيط والفهم الصحيح، وفن إدارة الوقت هو فن الاستفادة المثلى من الوقت، وإليك ما يمكنك المساهمة به بصفتك مديراً للتحسين من إدارة الوقت عند الموظفين المبدعين:
- فوِّض المهام بحسب تخصصات كل موظف منهم وحسب المؤهل التعليمي له وخلفيته الثقافية، فاترك موظفك في المكان الذي تشعر أنَّه سيبدع به بعد قيامك بمناقشة معه عن تفضيلاته، لتضمن اهتمامه بالعمل وإتمامه في الوقت المخصص.
- اطلب من موظفيك أن يحافظوا على ترتيب مكان عملهم، فاذهب إلى كل مكتب منهم وتحقق من ترتيب مجلداتهم وأوراقهم بشكل صحيح، وتأكد أنَّهم لا يراكمون الأشياء فوق بعضها لتصبح أكواماً على طاولتهم؛ لأنَّ هذا سيعمل على تسريع أدائهم مستقبلاً دون أن يشعروا.
- انصحهم بحضور برامج تدريبية لغرس مهارة إدارة الوقت فيهم.
- كن مستمعاً جيداً لموظفيك المبدعين، لأنَّ التنسيق الجيد بينكم ضروري جداً لإدارة وقتهم بشكل فعَّال، فلا تعطل موظفك لأنَّه ينتظر منك إجابة عن سؤاله، فامنحه رأيك وموافقاتك على طلباته في أسرع وقت ممكن.
- احرص على التأكد من أنَّ موظفيك المبدعين لا ينغرسون في تأدية عمل غير مُجد ومنتج، واصرفهم عنه للقيام بمهام ذات فاعلية.
في الختام:
إنَّ أسباب تأخر الموظفين المبدعين في تسليم أعمالهم يتعلق بعوامل عدة، لكنَّ المدير الذكي هو من يحوِّل هذه العوائق إلى محفزات ويرغم موظفه على العمل في الوقت المحدد حباً وليس إكراهاً.